Jobsite Waarom solliciteren Vacatures Vrije sollicitatie

Home > Jobsite > Vacatures > HR Administrator

Vacatures

	Ter Beke Fresh Food Group Ter Beke is een innoverende Belgische verse voedingsgroep die haar assortiment commercialiseert in 10 Europese landen. De groep heeft 2 kernactiviteiten: vleeswaren en verse bereide gerechten, beschikt over 9 industriële vestigingen in België, Nederland en Frankrijk en telt ongeveer 1.850 medewerkers. Ter Beke investeerde in 2010 24 miljoen euro en realiseerde een omzet van ruim 400 miljoen euro.
	Berkhout & Langeveld-Sleegers, beide onderdeel van deze groep, zijn toonaangevende bedrijven in Nederland op het gebied van het versnijden, verpakken en distribueren van verse vleeswaren. De klantengroep is divers, behalve aan een grote groep retailers wordt ook geleverd aan de markt voor grootverbruik en catering. Productontwikkeling, innovatie en partnership vormen belangrijke pijlers om marktgericht invulling te geven aan de wensen van de klanten.

 

Ter Beke groeit, en daarom zoeken wij momenteel, werkend vanuit de vestigingen in Nederland, een

 

HR Administrator (m/v)

 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige loonadministratieproces en een accurate en up-to-date personeelsadministratie. Je bent betrokken bij de implementatie en informatieverstrekking met betrekking tot wijzigingen in CAO, fiscale en sociale wetgeving. Daarnaast heb je een ondersteunende rol bij recruitment en verzuimmanagement.

Tot je taken behoren o.a.

• Dagelijks inbrengen en controleren van alle individuele, overkoepelende (CAO en andere) en wettelijke wijzigingen in de daartoe bestemde systemen zodat de HR- verantwoordelijken steeds over de juiste informatie beschikken en zodat deze gegevens correct kunnen worden opgenomen in de berekeningen.
• Verwerken, opvolgen en controleren van alle aan -en afwezigheden van alle medewerkers (inclusief uitzendkrachten).
• Tijdig en correct alle informatie verzamelen en verwerken teneinde aan de organisatie en de medewerker de juiste uitbetalingen te kunnen garanderen
• Opvolgen van de tewerkgestelde uitzendkrachten en uitzendbureaus (inclusief het nakijken van hieruit volgende facturen teneinde een correcte berekening te kunnen garanderen) in het kader van een controle m.b.t. toepassing wettelijke regelingen en bonifiditeit.
• Het uitvoeren en toepassen van de door de wet voorgeschreven fiscale en sociale wetten. Signaleren en rapporteren van relevante ontwikkelingen van o.a. sociale en fiscale regelgeving en het vertalen van de consequenties hiervan voor Terbeke Pluma Nederland en de werkmaatschappijen.
• Het bewaken van de historie van de arbeidsvoorwaarden alsmede het contractbeheer.
• Opmaken van rapporten teneinde informatie te verschaffen aan de HR Manager, de groepsadministrator of andere collega 's en alle wettelijke instanties.
• Opvolging van alle ziek- en herstelmeldingen teneinde bij te dragen aan een adequaat verzuimmanagement.
• Adequaat advies en uitleg geven aan partijen die contact opnemen, te weten: concernafdeling HRM, HR Manager, Plantmanagers en medewerkers van de werkmaatschappijen m.b.t. bestaande regels bij indiensttreding, salaris(mutaties), pensioen, verzekeringen etc.
• Optreden als gesprekspartner voor pensioenfonds, UWV, fiscus etc.
• Efficiënt en effectief gebruikmaken van de geavanceerde functies van de aanwezige softwarepakketten (payroll, personeelsadministratie, tijdregistratie en verzuimmanagementsysteem) om de dienstverlening aan in- en externe klant te verbeteren.
• Beschrijven van alle bedrijfseigen systemen en afspraken zodat alle informatie steeds duidelijk en tijdig ter beschikking staat van alle collega's

Rapporteert aan: HR Manager Nederland.

Profiel

• Je hebt een MBO+ / HBO kennis- en ervaringsniveau (Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of Management Economie & Recht).
• Je hebt aanvullende vakgerichte opleidingen gevolgd op het gebied van HRM en Loonadministratie (Praktijkdiploma Loonadministratie).
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent fulltime beschikbaar.
• Je bent vlot tweetalig: Nederlands en Engels, Duits is een pre.
• Je beschikt over een goede persoonlijke organisatie en bent zelfgedreven.
• Je bent hulpvaardig en praktisch ingesteld.
• Je bent een teamplayer, open en communicatief.
• Je bent klantgericht en betrouwbaar.
• Je bent bereid om verplaatsingen te maken binnen Nederland (Nijmegen en Ridderkerk).
• Je hebt ervaring in het toepassen van MS Office en HR-systemen.

Ons aanbod :

Een aangename en mensgerichte omgeving waar iedereen de kans krijgt te groeien in zijn job. Mensen zijn belangrijk voor Ter Beke : openheid, ontwikkelingskansen en een goede verloning dragen zij hoog in het vaandel.
Bij Ter Beke, een bedrijf met internationale allure, heerst een ondernemerscultuur. Persoonlijk initiatief en groei worden gestimuleerd.

Geïnteresseerd ?

Stuur vandaag jouw sollicitatiebrief en curriculum vitae naar Marianna Aquarius, marianna.aquarius@terbeke.com, tel : +31 (0) 6 29 54 32 42.